個人情報保護方針

一般社団法人香川県指定自動車学校協会（以下「当協会」という。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等を遵守し、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

1 個人情報の適正な取得

当協会は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法公正な方法により、個人情報を取得します。

2 個人情報の利用目的

当協会が取得した個人情報は、次の目的で利用します。
なお、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて、利用目的を変更しません。

• (1)　当協会が行う次の事業を実施するため。
  • ア　自動車運転に関する教習方法についての調査研究
  • イ　自動車運転の教習内容、施設、教材等の改善に関する調査研究
  • ウ　自動車教習に関する教養訓練及び福利厚生事業
  • エ　優良職員等の表彰
  • オ　交通道徳の高揚に関する事業
  • キ　上記に掲げるもののほか、当協会定款第３条及び第４条の目的を達成するために必要な事業
• (2)　当協会が主催する各種会議及び各種講習等の実施に伴い、郵便、電話、電子メールなどの方法により連絡するため。
• (3)　指定自動車学校等の広報のため。
• (4)　個人データーを協会会員、関係機関、団体等に本人の同意を得た上で提供することもあります。

3 利用目的の通知・公表

当協会は、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知又は公表し、利用目的の範囲内において使用します。利用目的を変更した場合も、その内容をご本人に通知又は公表します。

4 個人データの第三者提供

当協会は、法令の定めに基づく場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

5 個人データ内容の正確性の確保

当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

6 安全管理措置

当協会は、個人情報の安全管理についての責任体制を確保し、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

7 委託先の監督

当協会は、業務遂行上の必要により外部専門業者に業務委託を行う場合においても、委託先に機密保持義務を課すなど個人データの管理監督に努めます。

8 保有個人データの開示等の求めに応じる手続

個人情報の開示（確認）又は誤った個人情報の訂正、追加、削除などを希望される場合は、当協会の定める書面により受付しますので、下記の窓口までお問い合わせください。その際、ご本人であるか代理人であるかを運転免許証等で確認させていただきます。なお、開示に際しては、1,000円を手数料としてお支払いいただきます。

（名称）

一般社団法人香川県指定自動車学校協会

（住所）

香川県高松市郷東町587番地138　運転免許センター内

（電話）

087-881-1329

9 苦情処理への取組み

当協会は、個人情報の取扱いに関する苦情処理に適切に取り組みます。

10 問合せ及び苦情の受付窓口

個人情報の取扱いに関する問合せ及び苦情の受付窓口は、上記8のとおりです。

11 継続的な改善

当協会の個人情報の取扱いについては、適宜見直し、改善します。